一﹒會名及會址 |
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會名: |
本會定名為「天水圍香島中學家長教師會」,以下簡稱本會。 |
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英文名稱為”Heung To Middle School (Tin Shui Wai) Parent-Teacher Association” |
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會址: |
香港新界天水圍天暉路八號 |
二. 宗旨 |
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2.1 |
推動家長與教師建立伙伴關係及溝通途徑。 |
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2.2 |
促進家長與學校互相配合,以期達到最佳的教育效果。 |
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2.3 |
在學校管理上,家長可透過本會向校方提出建議。 |
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2.4 |
推動家長積極承擔教育子女的天職,關心子女的學習和成長,支持學校活動和工作。 |
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2.5 |
合力改善學生學習環境及福利。 |
三﹒會員權利與義務 |
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3.1會員 |
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3.1.1 |
家長會員:凡本校學生的家長或監護人均有資格成為本會會員。 |
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3.1.2 |
教師會員:凡本校現職教師均有資格成為教師會員。 |
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3.1.3 |
若本校現任教師同時為本校學生的家長,則只能以教師會員身份參加本會。 |
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3.2 權利 |
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3.2.1 |
家長會員享有動議、和議、發言、表決、選舉及被選舉權。 |
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3.2.2 |
教師會員享有動議、和議、發言及表決權。 |
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3.3 義務 |
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3.3.1 |
會員有義務出席會員大會及特別會員大會。 |
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3.3.2 |
會員有義務遵守會章及會員大會或常務委員會通過的決議。 |
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3.3.3 |
會員只須每年繳納會費一次,會費以家庭為單位。會費由常務委員會決定。教師會員會費由校方繳付。 |
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3.4 終止會籍 |
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若會員作出以下其中之一或以上之行為,並經常務委員會通過,該會員之會藉即可被終止。 |
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3.4.1 |
會員違反會章及大會之決議。 |
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3.4.2 |
會員冒用本會名義作不法行為。 |
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3.4.3 |
會員以會員名義有損本會聲譽及利益。 |
四. 組織 |
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4.1 會員大會 |
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4.1.1 |
會員大會由全體會員組成,為本會最高權力機構。會員大會每年召開一次,大會法定人數至少50人,或會員總人數的百分之十,方為有效。若會員大會召開半小時而出席人數不足,主席須宣佈流會,並須在十四日內以書面通知,再召開會員大會,是次會員大會不論出席人數多少,均屬有效。 |
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4.1.2 |
會員大會之權責: |
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i) 修訂本會會章
ii) 選舉或罷免常務委員
iii) 通過常務委員會提交會務及財政報告
iv) 商議及推展會務 |
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4.1.3 |
所有議決事項,須有出席人數過半數通過方為有效,投票時,若正反方票數相同,主席可投決定性一票。 |
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4.1.4 |
在接獲二十位或以上會員(其中家長會員不少於十位及教師會員不少於十位)聯合提出動議,可召開特別會員大會。常務委員會應於開會前七天通知全體會員出席「特別會員大會」。 |
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4.2常務委員會 |
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4.2.1 |
會員大會休會期間,本會所有會務均由常務委員會處理。 |
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4.2.2 |
常務委員會職位及職責 :常務委員會共有委員15人。其中10人由家長會員擔任。由家長會員投票選出,最多票數的10位當選。5人由教師會員擔任,各職位由互選產生,教師委員由學校委任。 |
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a |
主席1人(在家長會員中選出):負責召開並主持會員大會、特別會員大會及常務委員會會議;領導常務委員會執行會務;於會員大會中,報告會務;籌組常務委員會的推選。 |
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b |
副主席兼宣傳2人(家長及教師會員各1人):輔助主席推行一切會務;宣傳本會活動;印發通訊;聯絡會員;主席缺席時執行主席職權。第一副主席由家長會員擔任,第二副主席由教師會員擔任。 |
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c |
秘書2人(家長及教師會員各1人):準備會議議程,作會議紀錄及處理對內、對外文件。 |
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d |
司庫2人(家長及教師會員各1人):正、副司庫各一人,處理一切收支賬目,定期向常務委員會報告財政狀況,每年須制定財政報告,交常務委員會審核,並提交會員大會通過。 |
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e |
總務2人(家長會員2人):負責協助推行一切總務工作。 |
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f |
康樂2人(家長及教師會員各1人):負責策劃及推行本會一切康樂活動。 |
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g |
聯絡 2人(家長會員2人):負責聯絡各委員和會員工作。 |
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h |
宣傳 2人(家長及教師會員各1人):負責策劃及推行本會一切宣傳工作。 |
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i |
委員:由常務委員會會議通過邀請出任。委員可列席常務委員會會議發言,但無投票權,亦不列入常務委員會會議之法定人數內。遇有委員離職,其職務由常務委員會邀請委員或會員填補有關的空缺。 |
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4.2.3 |
常務委員會任期為二年,任期由該年11月1日至後年10月31日。再當選的委員,可獲連任。 |
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4.2.4 |
除首屆常務委員會外,常務委員會每年開會不少於三次。 |
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4.2.5 |
每次出席人數最少為7人,其中家長委員不少於3位及教師委員不少於3位。所有議決事項,以少數服從多數為原則。 |
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4.2.6 |
如逾規定開會時間30分鐘,出席者仍不足法定人數,即宣佈流會。委員會須於兩星期內再召開會議,出席人數最少為5人,其中最少2人為家長。 |
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4.2.7 |
任何委員如連續3次缺席而無合理原因解釋,經常務委員會通過,其職務可被解除,由常務委員會委任其他會員替代。 |
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4.2.8 |
常務委員會有權委任小組籌劃及推行特定活動,小組成員不一定為委員。特定活動完畢後,小組即自行解散。 |
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4.2.9 |
常務委員會委員均為義務性質。 |
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4.3 |
名譽會長、副會長及顧問: |
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4.3.1 |
邀請社會知名人士、曾任常務委員會之委員或會務有貢獻的家長會員擔任。 |
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4.3.2 |
邀請本校校監或校董擔任。 |
五. 財政 |
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5.1 |
本會的款項必須用於發展會務及支付各項活動的開支。 |
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5.2 |
司庫須於常務委員會會議中報告本會財政狀況。 |
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5.3 |
本會之財政年度由每年11月1日至翌年10月31日。 |
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5.4 |
司庫彙集會費及其他收入存入指定銀行。提取款項,須經主席、副主席、正副司庫五人中兩人,其中家長一人及教師一人共同簽署,蓋上本會印鑑,方為有效。 |
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5.5 |
司庫須保留一切收支單據七年。 |
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5.6 |
本會如有欠債,執行委員會須負責向會員大會解釋,並由該債務產生時的執行委員會承擔有關責任。 |
六.核數 |
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由會員大會推選義務核數員,於每年財政年度終結時,核算本會全年收支賬項。 |
七.修章及解散 |
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7.1 |
修改會章,須經出席會員大會或特別會員大會之三分二或以上會員通過。開會日期及所需修改會章項目,須於會議前最少兩星期,由常務委員會主席以書面通知所有會員。 |
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7.2 |
若要解散本會,須得全體會員人數之三分二或以上會員通過,本會解散後,所餘資產由全體大會通過,捐贈給本校或本港的慈善團體。 |
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